# Twee schoonmaaklocaties achter elkaar: past de reistijd ertussen?

Geen overlap in het rooster betekent niet dat twee schoonmaakopdrachten op elkaar aansluiten. Controleer reistijd, toegang en de volgende afspraak vóór je plant.

Een medewerker rondt om tien uur een kantoor af en staat om tien uur bij de volgende klant ingepland. De diensten overlappen niet, maar de medewerker kan niet op twee adressen tegelijk zijn. Controleer daarom ook de overgang tussen opdrachten. In JobLog24 zie je diensten per medewerker en per locatie; het rooster berekent geen reistijd of optimale rijroute. Die haalbaarheidscontrole doet de planner zelf.

## 1. Bekijk de hele werkdag van de medewerker

Open Planning, kies de juiste week en bekijk de planning per medewerker. Filter op de collega die je wilt inzetten. Lees de eindtijd en locatie van de vorige opdracht, de nieuwe opdracht en het werk dat daarna volgt. Kijk niet alleen naar het lege vak waarin je de extra dienst wilt plaatsen.

Controleer ook afwezigheid en bekende tijdsoverlap. Een leeg rooster bewijst niet dat iemand beschikbaar is. Vraag bij twijfel of de medewerker de inzet kan uitvoeren en welk vervoer wordt gebruikt. Een route die met de auto haalbaar lijkt, kan voor een collega op de fiets anders uitpakken.

![1. Bekijk de hele werkdag van de medewerker](/assets/product/nl/02-week-planning.png)

## 2. Reken van vertrek tot klaarstaan op de volgende locatie

Gebruik de echte uitvoeringsadressen. Schat de verplaatsing met een actuele routecontrole en de ervaring van de medewerker. Neem vervolgens mee wat vóór vertrek en na aankomst nodig is: materiaal opruimen, naar de parkeerplek lopen, parkeren bij de volgende klant en de juiste ingang bereiken.

Spreek af welke handelingen al binnen de geplande uitvoering vallen. Tel dezelfde minuten niet dubbel, maar laat ze ook niet verdwijnen. De ruimte tussen twee diensten moet passen bij de handelingen die buiten die geplande blokken vallen. Gebruik geen vaste marge voor alle locaties zonder de situatie te beoordelen.

## 3. Controleer wanneer je daadwerkelijk naar binnen kunt

Een later begin lost niets op als de contactpersoon dan vertrokken is. Bekijk de locatieafspraken en vraag zo nodig na vanaf wanneer en tot wanneer het werk kan gebeuren. Controleer of materiaal aanwezig is en of de medewerker weet welke ingang gebruikt wordt.

Past de opdracht niet, bespreek dan een ander tijdstip, een andere medewerker of een andere uitvoeringsdatum. Kort de afgesproken schoonmaaktijd niet stilzwijgend in om de rit passend te maken. Leg de gewijzigde afspraak vast, zodat kantoor en medewerker van dezelfde informatie uitgaan.

## Rekenvoorbeeld: twintig minuten rijden is niet twintig minuten ruimte

Dit is een fictief planningsvoorbeeld, geen reistijdnorm. De eerste schoonmaak eindigt om 10.00 uur. Opruimen is daarin al meegenomen, maar de medewerker heeft daarna vijf minuten nodig om bij de auto te komen. De rit duurt naar verwachting twintig minuten. Parkeren en binnenkomen bij de volgende locatie vragen nog tien minuten.

In dit voorbeeld kan de volgende uitvoering op zijn vroegst om 10.35 uur beginnen, zolang alles volgens de schatting verloopt. Een dienst om 10.30 uur past dus niet. Wil de planner extra ruimte voor onzekerheid opnemen, dan komt die boven op deze berekening. De klant moet de gekozen starttijd ook kunnen accepteren.

Stel dat de tweede schoonmaak anderhalf uur duurt. Bij een start om 10.45 uur eindigt deze om 12.15 uur. Bekijk dan ook de derde afspraak opnieuw. Het verplaatsen van één dienst kan een probleem verderop in de dag veroorzaken.

## 4. Pas de bedoelde uitvoering aan en lees terug

Open de dienst op de concrete datum en wijzig waar nodig medewerker of tijden. Wacht op de opslagbevestiging. Gaat het om een eenmalige aanpassing, controleer dan dat je niet onbedoeld het terugkerende sjabloon wijzigt. Voor een structurele wijziging vraagt het sjabloon een bewuste ingangsdatum.

Bekijk na het opslaan de planning per medewerker én per locatie. Laat de medewerker met verbinding het actuele rooster en de werkbon controleren. Vergelijk datum, adres, starttijd en eindtijd met de gemaakte afspraak. Maak geen tweede opdracht aan om alleen een onhandige tijd te omzeilen.

## 5. Houd planning en urenbeoordeling uit elkaar

Deze controle gaat over een uitvoerbare werkdag. De ruimte tussen twee diensten bepaalt niet vanzelf hoe reistijd wordt geregistreerd, betaald of aan de klant wordt berekend. Laat de verantwoordelijke daarvoor de toepasselijke afspraken controleren; vul een gat in het rooster niet automatisch als schoonmaaktijd in.

Bespreek na de eerste uitvoering of de overgang in de praktijk haalbaar was. Vraag waar tijd verloren ging en pas toekomstige afspraken gericht aan. Zo ontstaat een planning die aansluit op de locaties, zonder te doen alsof het overzicht zelf vervoer, toegang en alle beschikbaarheid heeft doorgerekend.

## Om mee te nemen

Controleer bij iedere extra of verschoven dienst de vorige én volgende locatie. Reken de volledige overgang door, bevestig de klantafspraak en controleer de opgeslagen werkbon met de medewerker.

### Berekent JobLog24 automatisch reistijd tussen locaties?

Nee. De huidige planning toont diensten per medewerker en locatie, maar berekent geen reistijd of optimale route. De planner controleert zelf of opeenvolgende opdrachten uitvoerbaar zijn.

### Is een halfuur tussen twee opdrachten altijd voldoende?

Nee. Dat hangt af van de adressen, het vervoer, het tijdstip en de handelingen rond vertrek en aankomst. Het voorbeeld in dit artikel is geen algemene norm.

### Moet ik voor extra reistijd een nieuwe schoonmaakopdracht maken?

Maak geen extra schoonmaakopdracht alleen om ruimte in het rooster te creëren. Pas de bedoelde uitvoering aan en laat de verantwoordelijke afzonderlijk bepalen hoe reistijd volgens de afspraken wordt verwerkt.

## Verder lezen

- [Schoonmaakplanning per medewerker en locatie](/oplossingen/planning-en-vervanging)
- [Klanten, locaties en extra werk bij elkaar](/oplossingen/klanten-en-locaties)
- [Bekijk hoe kantoor en medewerkers samenwerken](/zo-werkt-het)

JobLog24 · 2026-11-05T06:09:35.518Z · Inhoudelijk gecontroleerd: 2026-11-05 · Handboek 1.4 / roadmap 1.1 / review 2026-11-05