Voor de mensen die het werk doen. En de mensen die het regelen.

Planning

Vervanging regelen bij ziekte in de schoonmaak

Regel vervanging per betrokken dienst. Registreer de afwezigheid, bekijk de opdrachten die geraakt worden en kies per uitvoering wie het werk overneemt. Controleer daarna de bijgewerkte planning.

Voor je begint

Voor planners en objectleiders met toegang tot afwezigheid en rooster. Controleer eerst de datum en de periode van de ziekmelding.

Zo pak je het aan

Open de betrokken diensten vanuit de afwezigheid. Kijk welke klantafspraken door moeten gaan en welke medewerker het werk kan overnemen.

Open de dienst en kies een vervanger, ander tijdstip of vervallen uitvoering. Sla de wijziging op en wacht op de bevestiging.

JobLog24 / Afwezigheid en betrokken dienstenApplicatiescherm

Bij een afwezigheidsmelding staan de betrokken opdrachten. De melding verwerken wijzigt die opdrachten niet automatisch.

JobLog24 met voorbeeldgegevens.
Afwezigheid en betrokken diensten

Voorbeeldgegevens · Gebruik Escape om te sluiten.

Controleer het resultaat

Controleer de oorspronkelijke afspraak, de vervangende werkbon en het rooster van de medewerker. De locatie en werkinstructie horen bij de uitvoering.

Wat je moet onderscheiden

Een afwezigheid als verwerkt markeren dekt niet automatisch alle diensten. Een ontbrekende start kan ook komen door een nog niet ontvangen offline registratie.

Bekijk de oplossing in JobLog24Schoonmaakplanning per medewerker en locatie ↗

Handboek 1.4 / roadmap 1.1