JobLog24 / Zo werkt het
Bekijk hoe kantoor en medewerkers samenwerken
Volg vervanging, extra werk, werkbonnen en materialen in echte JobLog24-schermen. Bekijk de productrondleiding zonder eerst een formulier in te vullen.
Echte applicatieschermen met voorbeeldgegevens. De beelden tonen losse voorbeelden, geen doorlopende transactie.
Beschikbaar · Office en medewerkersapp
Ziekmelding naar een bijgewerkte planning
- 01
Bekijk welke diensten geraakt worden. Een ziekmelding vertelt nog niet wie het werk overneemt.
JobLog24 / Afwezigheid en betrokken dienstenApplicatieschermBij een afwezigheidsmelding staan de betrokken opdrachten. De melding verwerken wijzigt die opdrachten niet automatisch.
JobLog24 met voorbeeldgegevens. - 02
Kies per dienst de vervanger of een andere oplossing. Controleer daarna het rooster en de werkbon van de medewerker.
JobLog24 / Vervanger of andere tijd kiezenApplicatieschermKies bij de betrokken dienst of je de medewerker of tijd aanpast, of de uitvoering laat vervallen.
JobLog24 met voorbeeldgegevens.
Beschikbaar · Office en medewerkersapp
Een klant belt met extra werk
- 01
Zoek de klant of locatie op naam, postcode of ander bekend gegeven. Open de juiste locatie voordat je de opdracht vastlegt.
JobLog24 / Zoeken vanuit de kopbalkApplicatieschermZoek bovenaan op een locatie of medewerker en open het gevonden dossier.
JobLog24 met voorbeeldgegevens. - 02
Leg een concrete uitvoering vast met tijd, medewerker en werkomschrijving. Een wijziging van één bezoek hoeft het vaste sjabloon niet te veranderen.
JobLog24 / Werkbon, tijd en opvolgingApplicatieschermDe kantoorwerkbon brengt medewerker, afspraak, werkomschrijving en registraties bij elkaar. Dit is een afzonderlijk voorbeeldmoment.
JobLog24 met voorbeeldgegevens.
Beschikbaar · Office en medewerkersapp
Van werkbon naar gecontroleerde uren en factuur
- 01
De medewerker leest de werkbon, start de tijd en gebruikt Stoppen en Later verder voor een pauze. Werk afronden is een aparte keuze.
JobLog24 / Werkbon en directe actiesApplicatieschermOp de werkbon staan locatie, afspraak en de knoppen voor tijdregistratie, taken, foto’s en logboek. De opname toont een afzonderlijk demonstratiemoment.
JobLog24 met voorbeeldgegevens. - 02
Kantoor vergelijkt planning en tijdregistraties en keurt de loonuren goed. Werkelijke tijd, loonuren en factureerbare aantallen kunnen verschillen.
JobLog24 / Uren controleren en goedkeurenApplicatieschermControleer geplande en gewerkte uren en stel de uren voor loonverwerking vast voordat je een opdracht goedkeurt.
JobLog24 met voorbeeldgegevens. - 03
Controleer de conceptfactuur per locatie: bronwerk, aantallen, prijzen en btw. Na overdracht aan Exact controleert de administratie daar de verdere verwerking.
JobLog24 / Conceptfactuur en regelsApplicatieschermDe factuur toont de locatie, betaaltermijn en onderliggende regels, inclusief bedragen en btw.
JobLog24 met voorbeeldgegevens.
Beschikbaar · Office en medewerkersapp
Van materiaalverzoek naar levering
- 01
De medewerker vraagt materiaal aan voor de juiste locatie en controleert artikelen en aantallen.
JobLog24 / Artikelen en aantallen aanvragenApplicatieschermVraag materialen aan met aantallen en een notitie. Voor het versturen is een internetverbinding nodig.
JobLog24 met voorbeeldgegevens. - 02
Kantoor beoordeelt de aanvraag en volgt de levering vanuit hetzelfde verzoek.
JobLog24 / MateriaalaanvragenApplicatieschermKantoor ziet de materiaalaanvraag bij de locatie, wie deze heeft aangevraagd en de leverstatus.
JobLog24 met voorbeeldgegevens. - 03
De medewerker bevestigt wat daadwerkelijk geleverd is en voegt waar nodig een foto toe. Controleer het resultaat bij de aanvraag.
JobLog24 / Levering controleren en bevestigenApplicatieschermBevestig de geleverde producten en aantallen met een opmerking en, indien nodig, een foto.
JobLog24 met voorbeeldgegevens.
Beginnen met JobLog24
Probeer het met je eigen locaties en opdrachten.
We helpen je de eerste werkbonnen in te richten.