JobLog24 / Kennisbank
Praktische uitleg voor je kantoor en medewerkers
Vind uitleg over schoonmaakplanning, vervanging, werkbonnen, uren en facturatie. Met stappen en beelden uit Office en de medewerkersapp.
19 artikelen
Een duidelijke werkinstructie voor de schoonmaak maken
Wat moet een schoonmaker weten vóór de dienst? Maak een bruikbare werkinstructie per locatie, met taken, afspraken en terugkoppeling in JobLog24.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringSchoonmaaksoftware kiezen voor jouw bedrijf
Kies schoonmaaksoftware op basis van een volledige werkdag: klantafspraak, planning, medewerker, urencontrole en factuur. Laat leveranciers jouw eigen situaties demonstreren en controleer wat beschikbaar is.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringMedewerkers uitnodigen voor JobLog24 in hun taal
Nodig medewerkers uit in een taal die zij kunnen gebruiken en controleer de toegang tot hun eigen opdrachten. De interface en uitnodigingsmails ondersteunen Nederlands, Engels en Spaans.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / OndernemenOndernemenGoedgekeurde loonuren exporteren naar CSV
Download de loonexport vanuit het payrollrapport nadat kantoor de uren heeft goedgekeurd. De CSV bevat goedgekeurde uren per medewerker en urensoort als invoer voor de afgesproken loonverwerking.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / OndernemenOndernemenJobLog24-facturen overdragen naar Exact
Een overdracht naar Exact zet een concept klaar in de gekoppelde boekhouding. Controleer daar de verdere verwerking en verzending. Gesynchroniseerd betekent niet dat de factuur betaald is.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / OndernemenOndernemenWerkfrequentie en factuurperiode bij een schoonmaakabonnement
De frequentie van het werk en de factuurperiode zijn afzonderlijke afspraken. Een sjabloon plant uitvoeringen; een abonnement bepaalt welke periode en welk bedrag je factureert.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringMaterialen aanvragen en een levering bevestigen
Vraag materiaal aan voor de juiste locatie en laat de levering afzonderlijk bevestigen. Aanvraag, artikelen, bezorger en afleverrapport blijven zo bij hetzelfde verzoek terug te vinden.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringOffline werken met een vooraf geladen werkbon
Op een vooraf geladen werkbon kun je offline starten en pauzeren. Zodra de verbinding terug is, moet de registratie nog bij de server aankomen. Laat kantoor controleren of tijd en status daadwerkelijk ontvangen zijn.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringEen werkbon starten, pauzeren en afronden in JobLog24
Starten opent een tijdblok. Stoppen sluit dat tijdblok; kies Later verder als de opdracht nog niet klaar is. Hervatten begint op dezelfde werkbon een nieuw tijdblok. Werk afronden sluit de opdracht afzonderlijk af.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringExtra schoonmaakwerk plannen bij een bestaande locatie
Leg extra schoonmaakwerk vast als concrete uitvoering bij de bestaande klant en locatie. Noteer de werkzaamheden en prijsafspraak apart van het terugkerende werk zodat kantoor later weet wat er is afgesproken.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / PlanningPlanningEén schoonmaakbeurt overslaan zonder het vaste rooster te wijzigen
Sla één schoonmaakbeurt over door de concrete uitvoering op de juiste datum te wijzigen. Verander het terugkerende sjabloon alleen als de klantafspraak ook voor volgende beurten wijzigt.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / PlanningPlanningTerugkerende glasbewassing plannen met vaste frequenties
Plan terugkerende glasbewassing met een sjabloon en behandel iedere uitgegeven werkbon als een concrete beurt. Een vaste frequentie en een afwijking op één datum blijven zo van elkaar te onderscheiden.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / PlanningPlanningVan Excel naar software voor je schoonmaakplanning
Stap over vanuit één locatie en één representatieve week. Leg eerst afspraken, medewerkers en terugkerend werk vast en controleer daarna de werkbonnen. Zo zie je snel waar je spreadsheet nog uitzonderingen bevat.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / TechnologieTechnologieWaar kan AI helpen in de administratie van een schoonmaakbedrijf?
AI is vooral bruikbaar als een concrete taak minder uitzoekwerk kost. Voor een schoonmaakbedrijf kunnen dat meldingen samenvatten of instructies begrijpelijk maken zijn. Eerst moeten de onderliggende werkgegevens kloppen.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringEen kwaliteitsmelding vastleggen en opvolgen
Leg een kwaliteitsmelding vast met de juiste werkcontext en maak een taak voor de opvolging. Een logboeknotitie beschrijft wat er is gebeurd; de taak maakt duidelijk wie iets gaat doen.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringUren van schoonmakers controleren voor de loonverwerking
Controleer geregistreerde tijd voordat je loonuren goedkeurt. Geplande uren, werkelijk geklokte tijd en goedgekeurde loonuren zijn verschillende waarden; een afgeronde werkbon is nog geen urenfiattering.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / UitvoeringUitvoeringEen locatiedossier voor je schoonmaakbedrijf inrichten
Een bruikbaar locatiedossier verbindt adres, contactpersonen, afspraken en werkinstructies aan de plek waar je team werkt. Zo kan ook een vervanger de juiste uitvoering openen.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / OndernemenOndernemenBetalen per opdracht: wat telt bij JobLog24?
Voor de prijs van JobLog24 telt één afgerond commercieel werkbezoek als één opdracht. Het aantal medewerkers op dat bezoek verandert die telling niet. Terugkerende uitgevoerde beurten tellen ieder afzonderlijk.
Lees de gids ↗JOBLOG24 / PlanningPlanningVervanging regelen bij ziekte in de schoonmaak
Regel vervanging per betrokken dienst. Registreer de afwezigheid, bekijk de opdrachten die geraakt worden en kies per uitvoering wie het werk overneemt. Controleer daarna de bijgewerkte planning.
Lees de gids ↗Beginnen met JobLog24
Probeer het met je eigen locaties en opdrachten.
We helpen je de eerste werkbonnen in te richten.